Sådan vælger du det rette Microsoft 365-abonnement til din virksomhed

Når du står overfor at vælge det rette Microsoft 365-abonnement til din virksomhed, kan det hurtigt føles som en jungle af valg og priser. Microsoft 365 priser varierer betydeligt afhængigt af, hvilken pakke du vælger, og hvilke funktioner du har brug for.Nogle virksomheder har måske kun behov for grundlæggende værktøjer som Word og Excel, mens andre vil drage fordel af de avancerede funktioner i Microsoft 365 Business Premium.

Men hvordan navigerer man bedst i denne verden af Microsoft 365-licenser?Tænk på det som at vælge en pizza – du skal finde den rette størrelse og toppings, der passer til din smag og dit budget.Denne guide hjælper dig med at forstå forskellene mellem pakkerne, så du kan træffe det bedste valg for din virksomhed.

Hvad er indeholdt i de forskellige Microsoft 365-pakker?

Microsoft 365 Business Basic

• Ideel til små teams, der arbejder primært online.

• Inkluderer webbaserede Office-apps, professionel e-mail med Exchange Online, OneDrive, SharePoint og Teams.

Microsoft 365 Apps for Business

• Perfekt til dem, der kun har brug for installerede desktop-apps som Word, Excel og PowerPoint.

• Inkluderer ikke e-mail eller Teams.

Microsoft 365 Business Standard

• Til virksomheder, der har brug for både installerede Office-apps, e-mail, Teams, SharePoint og andre samarbejdsværktøjer.

Microsoft 365 Business Premium

• Den ultimative løsning for vækstvirksomheder.

• Indeholder alt fra Business Standard – plus avanceret sikkerhed, Microsoft Defender for Business, enhedsstyring via Intune og adgang til Azure AD Premium P1.

Når vi taler om Microsoft 365-pakker, er det vigtigt at overveje dine specifikke behov. Har du ansatte, der ofte arbejder eksternt? Så vil cloud-baserede løsninger være afgørende.Hvis din virksomhed håndterer følsomme data, bør du overveje en pakke med ekstra sikkerhedsprotokoller.

“At vælge den rigtige Microsoft 365-pakke er som at finde den perfekte partner – det kræver både indsigt og omtanke!”

Sammenligning er nøglen

Tøv ikke med at lave en grundig sammenligning af Microsoft 365-planerne.Sammenlign funktioner, priser og sikkerhedsniveau – og husk at tjekke muligheden for rabatter, særligt ved køb af flere licenser gennem Microsoft CSP-partnere.

Når dit fokus er på produktivitet, samarbejde og sikkerhed, kan den rette løsning gøre en verden til forskel for din virksomheds vækst.

Tjek også vores anbefalinger i artiklen Fremtidens Arbejdsplads, hvor vi dykker dybere ned i fordelene ved Microsoft 365!

Forstå dine forretningsbehov

Inden du vælger et abonnement, skal du overveje dine mål:

• Hvor mange medarbejdere skal have adgang?

• Hvilke funktioner er absolut nødvendige?

• Har du behov for avanceret databeskyttelse?

Ved at besvare disse spørgsmål kan du bedre vurdere, hvilken pakke der passer til dine behov.

Identificer dine prioriteter

Start med at stille dig selv disse spørgsmål:

• Antal brugere: Hvor mange licenser har du brug for?

• Kernefunktioner: Er fjernarbejde vigtigt? Kræver du desktop-apps?

• Sikkerhed: Arbejder du med følsomme data, hvor avanceret sikkerhed er nødvendig?

Kend din budgetramme

Budgettet spiller naturligvis en stor rolle.Vær opmærksom på, at Microsoft 365 tilbydes både med månedlig og årlig betaling – årlig betaling er ofte billigere pr. måned.

Inkludér også eventuelle omkostninger til brugertræning, support og opsætning, så du får et realistisk billede af den samlede pris.

Skræddersy løsningen

Tænk på Microsoft 365 som en buffet: Du vælger de funktioner, du faktisk har brug for.

"At forstå dine forretningsbehov er første skridt mod den perfekte IT-løsning – ligesom at finde den rette skosål!"

Start evt. med en basispakke og opgrader senere, når behovene vokser.

Sammenligning af Microsoft 365-planer

Her er en hurtig oversigt:

Plan	Egenskaber	Bedst til
Business Basic	Webapps, e-mail, Teams	Små virksomheder, der arbejder online
Apps for Business	Desktop Office-apps uden e-mail	Virksomheder uden behov for cloud-samarbejde
Business Standard	Desktop apps + e-mail + Teams	Virksomheder, der har brug for både online og offline arbejde
Business Premium	Alt fra Standard + avanceret sikkerhed	Vækstvirksomheder med høje krav til sikkerhed

Pris vs. værdi

Se ikke kun på prisen – se på værdien.En investering i f.eks. Business Premium kan hurtigt betale sig gennem øget produktivitet og bedre databeskyttelse.

👉 Husk også, at Microsoft tilbyder volumenrabatter og kampagner, især ved større licensaftaler.

Hvordan optimerer du brugen af Microsoft 365?

Når du har valgt din pakke, er næste skridt at få fuld værdi:

• Udforsk værktøjerne: F.eks. Teams, SharePoint og OneDrive.

• Træn dine medarbejdere: Workshops, interne tutorials eller eksterne kurser.

• Brug sikkerhedsfunktionerne: Slå MFA til, brug databeskyttelsespolitikker og aktiver trusselsbeskyttelse.

"Sikkerhed er ikke et valg – det er en nødvendighed!"

Microsoft 365 Admin Center tilbyder også indbyggede anbefalinger til optimering af din opsætning.

Tænk på fremtiden: Skalerbarhed og fleksibilitet

• Tilføj eller fjern brugere nemt.

• Opgradér funktioner efter behov.

• Giv medarbejdere fleksibilitet med mobil- og cloud-adgang.

"Med Microsoft 365 kan din virksomhed vokse uden teknologiske begrænsninger."

Klar til at vælge din Microsoft 365-løsning?

Ved at forstå dine unikke behov og budgetbegrænsninger kan du vælge den bedste løsning for din virksomhed.

Brug denne guide som et værktøj til at træffe en velinformeret beslutning – og kontakt gerne os hos BitTech IT for rådgivning om skræddersyede løsninger!